De riooldienst

PRIVACYVERKLARING

 

ARTIKEL 1           IDENTITEIT VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Deze privacyverklaring bevat informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke, DE WEVER GUIDO, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te 1742 Ternat, Bosstraat 217 en ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder het nummer 0862.889.630 (hierna “DWG”).

DWG verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (“Algemene Verordening Gegevensbescherming” / “AVG”).

Door de website van DWG te gebruiken, een aanvraag in te dienen of een samenwerking met DWG aan te gaan, erkent u geïnformeerd te zijn over de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

ARTIKEL 2           WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ EN VOOR WELKE DOELEINDEN?

DWG verwerkt in het kader van haar activiteiten de volgende persoonsgegevens: 

  • Klantengegevens: Wanneer u een overeenkomst met ons aangaat, verwerken wij verschillende persoonsgegevens zoals onder meer: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, btw-nummer, bankrekeningnummer en alle andere gegevens die u vrijwillig aan ons overmaakt.

Deze gegevens worden gebruikt om diensten te kunnen leveren, de overeenkomst na te komen en onze boekhouding te beheren, met als rechtsgrond het uitvoeren van een overeenkomst en het naleven van wettelijke boekhoudkundige verplichtingen.

 

  • Leveranciersgegevens: In het geval u goederen of diensten aan ons levert, verwerken wij de volgende persoonsgegevens zoals onder meer: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, btw-nummer, bankrekeningnummer en alle andere gegevens die u vrijwillig aan ons overmaakt. Deze gegevens worden gebruikt om een offerte te ontvangen, facturen te betalen, te communiceren en voor het beheren van onze boekhouding, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst en het voldoen aan de wettelijke boekhoudkundige verplichtingen van DWG.

 

  • Communicatiegegevens: In het geval u DWG telefonisch contacteert, een verzoek indient per e-mail of het contactformulier op de website invult, worden onder meer de volgende persoonsgegevens verwerkt: naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer en alle andere informatie die u vrijwillig aan ons overmaakt tijdens de communicatie.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt om uw vraag te beantwoorden en uw verzoek af te handelen. De rechtsgrond voor de verwerking van deze gegevens is de uitvoering van een door u gevraagde dienst.

 

 

  • Gegevens van sollicitanten: In het geval u (spontaan) solliciteert bij DWG, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, e-mailadres, leeftijd, werkervaring, CV en alle andere informatie die u vrijwillig verstrekt.

Deze persoonsgegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om nieuwe medewerkers aan te werven en de sollicitatieprocedure te doorlopen.

 

  • Recensies: In het geval u instemt met het plaatsen van een recensie over onze diensten, verwerken wij uw naam en de inhoud van de recensie, met als doel klantenervaringen te delen en transparantie te bieden aan nieuwe klanten. De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.

 

  • Gegevens voor direct marketing: Bij het versturen van nieuwsbrieven van DWG verwerken we uw naam en e-mailadres. Deze persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor het verzenden van nieuwsbrieven van DWG, met als rechtsgrond ons legitiem belang om bestaande klanten in te lichten over gerelateerde diensten. De betrokkene kan zich steeds uitschrijven voor de nieuwsbrief via de opt-out optie in de e-mail.

 

  • Cookies: Bij het bezoeken van de website kunnen wij persoonsgegevens verzamelen, zoals uw IP-adres en gebruiksgegevens door het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën. Deze gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming en worden gebruikt om het gebruik van de website te monitoren en analyseren en om inhoud en advertenties te personaliseren.

 

ARTIKEL 3           ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

In overeenstemming met dwingende wet- en regelgeving of op basis van een gerechtelijk bevel kunnen wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te delen met overheidsinstanties, belasting- en douaneautoriteiten, financiële onderzoeks-, gerechtelijke en politiediensten.

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens delen met externe dienstverleners zoals aannemers, softwareleveraniers, boekhouding- en accountancy kantoren. In het geval dat deze derde partijen zich buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”) bevinden, zullen wij ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens worden verwerkt met hetzelfde niveau van beveiliging en bescherming als wij binnen de EER hanteren en zullen wij passende maatregelen nemen om uw gegevens tijdens dergelijke overdrachten te beschermen.

In het geval van een wijziging van controle bij DWG of een (gedeeltelijke) overdracht van onze activiteiten naar een andere entiteit, zullen uw persoonsgegevens worden overgedragen om de continuïteit van de diensten te waarborgen.

 

ARTIKEL 4           BEWAARTERMIJNEN

We bewaren persoonsgegevens zolang als noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking en in overeenstemming met wettelijke voorschriften. Gegevens van klanten en leveranciers kunnen worden bewaard tot maximaal 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst, gelet op ons gerechtvaardigd belang om bewijsstukken te bewaren in het geval van een gerechtelijke procedure. Daarnaast kan DWG als gevolg van wettelijke boekhoudkundige verplichtingen boekhoudkundige en fiscale documenten voor 10 jaar bewaren na de belastbare periode waarop ze betrekking hebben. Sollicitatiegegevens worden bewaard zolang de sollicitatieprocedure loopt en kunnen tot maximaal 5 jaar na de sollicitatie worden bewaard in het geval van antidiscriminatie vorderingen.

 

ARTIKEL 5           BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS            

Om de veiligheid van de verwerking van uw persoonsgegevens te garanderen, hebben we passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde vernietiging, toevallig verlies en andere niet-toegelaten verwerkingen van persoonsgegevens. DWG zorgt ervoor dat de gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving, beschermd door een combinatie van organisatorische en technische maatregelen, zoals gebruik van login en wachtwoord, twee factor authenticatie, antivirus, encryptie, bewustzijn onder personeel inzake privacy, camerabeveiliging en back-ups naar externe servers.

 

ARTIKEL 6           RECHTEN VAN DE BETROKKENEN

In uitoefening van uw rechten uit de AVG heeft u het recht om ons het volgende te verzoeken:

  • Recht op informatie en toegang: u heeft het recht om informatie en toegang te vragen over de verwerking van de persoonsgegevens, inclusief een kopie van de persoonsgegevens;
  • Recht op beperking, rectificatie en verwijdering: u heeft het recht om onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om beperking, rectificatie of verwijdering (ook het “recht om vergeten te worden” genoemd) van uw persoonsgegevens;
  • Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van legitieme redenen. U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden;
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, digitale en leesbare formaat of om te verzoeken uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch haalbaar is;
  • Recht om toestemming in te trekken: voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming, heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken;
  • Recht om een klacht in te dienen: indien u van mening bent dat uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens niet worden gerespecteerd, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel of via contact@apd-gba.be.

U kan uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@deweverguido.be of per aangetekende zending naar Bosstraat 217, 1742 Ternat.

 

ARTIKEL 7           COOKIES

Op de website van DWG wordt er gebruik gemaakt cookies en gelijkaardige technologieën. Een cookie is een klein gegevensbestand dat door een website op uw computer wordt geplaatst. Cookies worden voornamelijk gebruikt om de efficiëntie van een website en uw website ervaring te verbeteren, de voorkeuren van gebruikers op te slaan, het internetverkeer te analyseren en het surfgedrag te volgen.

Er zijn “first party cookies”, dit zijn cookies die door de eigenaar van de website worden geplaatst. Daarnaast kunnen ook andere derde partijen cookies plaatsen voor analytische en marketingdoeleinden, dit zijn de “third party cookies”.

Deze website maakt gebruik van functionele, analytische en advertentie- en marketing cookies.

Analytische cookies

Analytische cookies worden gebruikt om informatie te verzamelen over hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de prestaties en werking van onze website kunnen analyseren en verbeteren. Op basis hiervan kunnen we bijvoorbeeld bezoekersstatistieken bijhouden. Deze cookies kunnen alleen worden geplaatst met uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.

Hier vindt u een lijst met analytische cookies:

Naam

Aanbieder / Domein

Functie

Bewaartermijn

 

_gid

 

Google LLC

.deweverguido.be

 

Deze cookie wordt geplaatst door Google Analytics. Het slaat een unieke waarde op voor elke bezochte pagina en werkt deze bij en wordt gebruikt om paginaweergaven te tellen en bij te houden.

 

 

1 dag

 

_ga_RST661M96Z               

 

Google LLC

.deweverguido.be

 

Deze cookie wordt gebruikt door Google Analytics om de sessiestatus te behouden.

 

 

1 jaar 1 maand

 

_ga

 

Google LLC

.deweverguido.be

 

Deze cookienaam is gekoppeld aan Google Universal Analytics – wat een belangrijke update is van de meer algemeen gebruikte analyseservice van Google. Deze cookie wordt gebruikt om unieke gebruikers te onderscheiden door een willekeurig gegenereerd nummer toe te wijzen als klant-ID. Het is opgenomen in elk paginaverzoek op een site en wordt gebruikt om bezoekers-, sessie- en campagnegegevens te berekenen voor de analyserapporten van de site.

 

1 jaar 1 maand

 

Functionele cookies

Deze cookies worden gebruikt om u extra functies en persoonlijke instellingen op de website te bieden, zoals taalvoorkeuren, tijdzone en verbeterde inhoud. Deze bijkomende functies en persoonlijke instellingen werken alleen met uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.

Hier vindt u een overzicht van de functionele cookies:

Naam

Aanbieder / Domein

Functie

Bewaartermijn

 

_wpfuuid

 

 

www.deweverguido.be

 

Deze cookie wordt gebruikt om een unieke identificatiecode voor elke bezoeker te genereren om de integriteit van de sessie te behouden en de gebruikerservaring op de website te verbeteren.

 

 

1 jaar 1 maand

_wpfuj

www.deweverguido.be

Deze cookie wordt gebruikt om de prestaties en functionaliteit van de website te verbeteren, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd door het onthouden van gebruikersvoorkeuren of acties op de site.

1 jaar

 

Advertentie- en marketingcookies

Advertentie- en marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te identificeren en worden geplaatst om een profiel op te stellen van de interesses van bezoekers en om relevante advertenties te tonen. Deze cookies kunnen door bedrijven worden gebruikt om een profiel te creëren van de interesses van de bezoeker of om relevante advertenties op andere websites weer te geven. Deze cookies kunnen alleen worden geplaatst met uw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.

Hier vindt u een lijst met advertentie- en marketingcookies:

Naam

Aanbieder / Domein

Functie

Bewaartermijn

 

_gat_gtag_UA_139243998_1

 

.deweverguido.be

 

Deze cookie is onderdeel van Google Analytics en wordt gebruikt om verzoeken te beperken (“throttle request rate”).

 

53 seconden

 

_fbp

 

 

Meta Platform Inc

.deweverguido.be

 

 

Deze cookie wordt gebruikt door Facebook om een reeks advertentieproducten aan te bieden, zoals realtime biedingen van externe adverteerders.

 

3 maanden

 

_gcl_au

 

 

Google LLC

.deweverguido.be

 

 

Deze cookie wordt ingesteld door Doubleclick en voert informatie uit over hoe de eindgebruiker de website gebruikt en over eventuele advertenties die de eindgebruiker heeft gezien voordat hij de genoemde website bezocht.

 

3 maanden